Toimihenkilöroolit

Joukkuetoiminta pyörii vapaaehtoisten voimin, ja siksi on tärkeää, että jokainen toimihenkilörooli täytetään eri henkilöllä, jotta vastuut jakautuvat tasaisesti ja yksittäisen henkilön kuormitus pysyy kohtuullisena. Vaikka rooleissa on omat vastuutehtävänsä, kenenkään ei tarvitse jäädä yksin, vaan toimihenkilöporukka toimii yhdessä tiiminä ja tukee toisiaan.

Joukkueiden toimihenkilötiimi koostuu seuraavista rooleista:

• joukkueenjohtaja
• vastuuvalmentaja
• valmentajat
• rahastonhoitaja
• ottelu- ja turnausvastaava
• varustevastaava
• huoltaja

Somevastaava, kioskivastaava ja varainhankintavastaava tarvitaan vain siinä tapauksessa jos joukkue päättää toteuttaa näitä toimintoja – ne eivät siis ole pakollisia rooleja.

Joukkueenjohtaja

• Vastaa joukkueen toiminnan kokonaiskoordinoinnista yhdessä vastuuvalmentajan kanssa
• Tiedottaa joukkuetta ajankohtaisista asioista (Whatsapp ja sähköposti)
• Toimii yhteyshenkilönä seuran ja pelaajien sekä heidän vanhempien välillä
• Ylläpitää joukkueen jäsenrekisteriä, ilmoittautumiset ja irtisanoutumiset (Jopox)
• Merkitsee harjoitusvuorot ja ottelut joukkueen kalenteriin (Jopox)
• Tiedottaa ja opastaa uudet pelaajat toimintaan
• Suunnittelee toimintasuunnitelman yhdessä toimihenkilötiimin kanssa
• Järjestää vanhempien palaverit (2x vuodessa)
• Järjestää toimihenkilöiden palaverit

Vastuuvalmentaja

• Johtaa joukkueen urheilullista toimintaa yhdessä joukkueenjohtajan kanssa
• Suunnittelee kausisuunnitelman seuran valmennuslinjauksen mukaisesti
• Vastaa harjoitussuunnitelmista ja peluutuksesta (tarvittaessa delegointi valmentajille)
• Tukee ja ohjaa muita valmentajia
• Vahvistaa harjoituksiin ja otteluihin osallistuneet Jopoxissa (tarvittaessa delegointi valmentajille)
• Vahvistaa kokoonpanot TASO/ Palvelusivusto järjestelmään

Valmentaja

• Toteuttaa harjoituksia vastuuvalmentajan ohjeiden mukaan
• Hoitaa vastuuvalmentajan delegoimat tehtävät
• Ohjaa ja kannustaa pelaajia yksilöllisesti ja ryhmänä

Rahastonhoitaja

• Vastaa joukkueen taloudenpidosta
• Huolehtii joukkueen laskujen maksusta (Netvisor)
• Seuraa joukkueen pelaajakohtaisia maksusuorituksia ja raportoi joukkueelle
• Lähettää laskuja (Jopox)

Ottelu- ja turnausvastaava

• Hoitaa sarjaotteluiden käytännön järjestelyt (esim. pelinohjaajat, pukukoppien avainten nouto, veo-kamera, liikuntasalien avainten nouto, toimitsijat otteluihin)
• Hoitaa turnausten käytännön järjestelyt (esim. tiedottaminen joukkueelle, ilmoittautumiset, majoitus, ruokailut, kuljetukset yms.)
• Toimii yhteyshenkilönä järjestäjiin ja muihin joukkueisiin

Varustevastaava

• Huolehtii joukkueen varusteista, asuista ja välineistä ja tarvittaessa tekee hankintoja
• Tilaa pelaajien peliasut Stadium Team Salesista
• Tilaa toimihenkilöiden edustusasut Stadium Team Salesista

Huoltaja

• Vastaa pelaajien fyysisestä hyvinvoinnista harjoituksissa ja peleissä
• Hoitaa ensiaputilanteet ja ylläpitää ensiapuvälineitä
• Huolehtii juomapulloista, teippauksista ja muista tukitoimista
• Tukee valmentajia kentän laidalla ja varmistaa, että pelaajilla on tarvittavat varusteet
• Huoltajan rooli harjoitus- ja ottelutapahtumissa on tärkeä, jotta valmentajat voivat keskittyä valmentamiseen ja pelaajien ohjaamiseen, kun taas huoltaja huolehtii ensiavusta, varusteista ja muista tukitehtävistä.

Somevastaava

• Ylläpitää joukkueen viestintää sosiaalisessa mediassa
• Jakaa tuloksia, kuvia ja ajankohtaisia asioita

Kioskivastaava

• Järjestää kioskitoiminnan peleissä ja tapahtumissa
• Vastaa talkoovuorojen jakamisesta ja tuotteiden hankinnasta tai niiden delegoinnista

Varainhankintavastaava

• Suunnittelee ja organisoi joukkueen varainhankintaa (esim. myyjäiset, talkoot, yhteistyökumppanit)
• Varmistaa, että joukkueen varainhankinta on seuran ohjeiden mukaista
• Tiedottaa perheille varainhankintatavoista ja -tapahtumista
• Tekee yhteistyötä rahastonhoitajan kanssa talouden seurannassa